2026年4月1日 現在

合肥日建機工有限公司（以下稱“本公司”）從事機械零件、零部件的制造、銷售與售后服務，并持續推出創新產品與服務，致力于為建設富饒的社會做出貢獻，努力成為所有利益相關方信賴的優秀企業。

個人數據和隱私保護在全球各國與地區正受到廣泛討論并呈現趨向更加嚴格化的趨勢。本公司將妥善保護所獲取的個人信息視為經營中的重要課題之一，并在各業務所在國家及地區積極推進數據保護措施的落實。

本公司已制定《個人信息保護方針》（詳見鏈接）及相關管理規則，建立健全管理體制，并明確下記《關于個人信息處理的公告》（以下稱“本公告”）相關要求。本公告將傳達至全體管理層及員工，并嚴格依照方針妥善保護個人信息。

適用范圍

本公告所載內容規定了本公司所保有個人信息的處理方式。
在此，“本人”指本公司所獲取的個人信息相關的所有個人，包括：使用或支持本公司產品與服務的客戶、交易方、參加本公司主辦活動人員、希望應聘本公司人員等所有個人。

各商品、服務與事業的個人信息處理

本公司除本公告外，可能會就各項服務及舉措中個人信息的處理事宜，另行制定詳細的個別隱私政策或隱私通知（以下稱“個別隱私政策”）。若本公告與個別隱私政策存在不一致之處，以個別隱私政策為準。
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遵守法律法規

本公司在處理個人信息時，遵守適用的個人信息保護相關法律法規及其他規范性要求，并據此制定符合相關規定的個人信息保護管理規則。
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獲取的個人信息

本公司所稱個人信息，指本公司獲取并保有的、能通過一項或多項信息的組合識別或可識別特定個人的信息，包括：姓名、出生日期、年齡、性別、住址、電話號碼、電子郵件地址、就職單位、就職單位地址、就職單位電話、銀行賬號、分配給個人的編號或字符、本公司產品與服務相關信息、訪問網頁記錄、投訴、咨詢、問詢信息及其他與本公司業務相關獲取的個人相關信息等。本人指可從個人信息識別的個人。

本公司將依據本公告，以高度審慎的態度及最大努力，對個人信息進行保護與管理。

除法律規定情形或獲取本人同意外，本公司不會獲取或使用有關種族、信仰、社會身份、病史、犯罪記錄或犯罪受害事實等敏感個人信息。
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使用目的

本公司僅在為實現下列各項目的必要范圍內使用個人信息。

個人信息的收集、使用與提供

本公司充分認識到在經營活動中會獲取個人信息，將根據各項業務實際情況建立對應的個人信息保護管理體制，并在個人信息的收集、使用、提供等環節，依照既定規則妥善處理。
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提供對象范圍

1. 除下列情形外，本公司不會向第三方披露或提供個人信息：

A. 已事先向本人告知法定的相關信息，并已獲得本人單獨同意的情形
B. 依據適用法律法規規定的情形

2. 本公司可能會在前述規定的使用目的范圍內，將個人信息的全部或部分提供給以下公司：

A．日立建機株式會社
B．日立建機株式會社的關聯公司（指日立建機株式會社持有其已發行總股數20%以上的公司）
C．本公司的關聯公司（指本公司持有其已發行總股數20%以上的公司）
D．本公司或本公司關聯公司的銷售合作店
E．業務委托方
F．業務協作方／交易方
G．國內外監管機關及專業顧問

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向國外轉移個人信息

本公司全球范圍內開展業務活動，可能會將個人信息轉移至未制定與本人居住／所在國家或地區同等水平個人信息保護相關法律法規的國家或地區。在進行個人信息跨境轉移時，本公司將依據適用法律法規的規定，符合法定條件，并采取適當的措施。

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個人信息的保存期限

本公司僅在為實現使用目的（包括為滿足法定或會計相關要求）所必要的期限內保存個人信息。
為確定合理的個人信息保存期限，本公司將綜合考慮以下因素：個人信息的數量、性質、敏感程度、因未經授權使用或披露可能產生的風險、使用目的、是否可通過其他方式實現使用目的，以及適用的法律規定。

本公司可能會根據需要，為調查或統計目的對個人信息進行匿名化處理，使其無法識別到特定個人。因匿名化處理后的信息不屬于個人信息，本公司可無需通知本人、無期限限制地使用該匿名化信息。

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本人個人信息的提供

本人向本公司提供個人信息，原則上基于本人意愿，本人并無提供個人信息的義務。
但若本人無法提供個人信息，可能導致無法使用本公司提供的各項服務，或系統部分功能無法正常運作等不利情形發生。

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安全管理措施的實施

本公司為防止個人信息的遺失、毀損、篡改或泄露，確保個人信息安全，采取必要且妥善的措施。主要內容如下：

1.??? 組織性安全管理措施

• 設立信息安全委員會作為公司層級統籌組織以管理個人信息及信息安全。詳情請參閱信息安全?個人信息保護頁面。
• 設立個人信息管理責任者（信息資產管理者），明確本公司所處理的全部個人信息，并建立個人信息發生泄露、丟失或損壞等情況時的報告機制。
• 定期確認信息安全及個人信息保護相關的運行狀況。

2.??? 人的安全管理措施

• 根據員工的職務與職責，定期開展個人信息保護及信息安全相關培訓。
• 要求員工入職時簽署并提交機密信息保密誓約書，嚴格遵守在職期間的保密規定；離職時亦要求簽署并提交關于在職期間所獲知的保密信息保密誓約書。

3.??? 物理性安全管理措施

• 在信息安全區域實行出入口限制，原則上保持常時上鎖狀態，并記錄出入情況。并設定該區域的準入標準，限制無權限人員進入。
• 對處理個人信息的設備采取完善的防盜措施，并對相關數據采取加密或同等機密保護措施進行管理。
• 廢棄或再利用包含機密信息的文件、信息記錄介質及信息設備時，將對存儲的信息資產進行完全刪除等處理，使其不可被讀取或復原。

4.??? 技術性安全管理措施

• 妥善管理信息設備及信息系統賬號，限制對處理個人信息的信息系統的訪問（包括權限最小化、由管理者發放與審批權限、定期盤點賬號與權限等）。
• 為防止外部不正當訪問及信息泄露，對本公司使用的電腦等IT設備、服務器、網絡等采取適當的安全管理措施。同時，為發現網絡攻擊或其征兆、信息系統的不正當使用、安全漏洞與弱點等情況，持續實施監控。

5.??? 外部環境把握

• 為防止外部不正當訪問及信息泄露，實時收集系統脆弱性相關信息。
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咨詢窗口

有關本公告之咨詢、投訴等事項，將由以下咨詢窗口統一受理。若本人提出個人信息披露等相關申請（包括告知使用目的、披露、內容的更正、追加或刪除、停止使用或消除、停止向第三方提供等），本公司將真誠且迅速地予以對應。此外，有關本公司個人信息保護處理相關的意見、疑問、投訴及其他咨詢，敬請通過以下咨詢郵箱與我們聯系。

特別說明事項

1. 為實現更完善的個人信息保護，并根據法律、政令、省令及其他相關規范的制定與修訂，本公司可能會修改本頁面所載的本告知內容。敬請您定期查閱確認。
2. 本頁面內容自刊載日（含更新日）起適用。